Российская система таможенного регулирования в последние годы претерпевает значительные изменения. Федеральная таможенная служба (ФТС) активно внедряет новые инструменты, и один из ключевых трендов — переход к предварительному контролю. Если раньше проверка начиналась уже после подачи декларации на товары (ДТ), то теперь акцент сделан на анализ данных и выявление рисков ещё до оформления документов.

Это означает, что любое предприятие, ведущее внешнеэкономическую деятельность (ВЭД), сталкивается с более глубокой и ранней проверкой. Понимание этого механизма помогает снизить риски задержек и избежать дополнительных расходов.

Что такое предварительный контроль

Предварительный контроль — это система мер и аналитических процедур, которые ФТС применяет на подготовительном этапе поставки.

Он включает:

  • проверку документов, связанных с будущей декларацией;
  • анализ данных о компании-импортере и ее контрагентах;
  • оценку схемы поставки и маршрута груза;
  • сопоставление стоимости и характеристик товаров с рыночными и статистическими данными.

Главная цель — выявить потенциальные нарушения и риски до момента выпуска товара, чтобы минимизировать задержки и снизить вероятность мошенничества.

Какие инструменты использует ФТС

В 2025 году предварительный контроль полностью автоматизирован и основан на системе управления рисками (СУР).

ФТС опирается на:

  • внешнеторговые контракты и приложения к ним;
  • историю предыдущих поставок компании;
  • данные банков о валютных операциях;
  • сведения от логистических компаний и брокеров;
  • налоговую и юридическую информацию о контрагентах;
  • алгоритмы, выявляющие подозрительные маршруты или дробление партии.

Факторы риска, на которые обращают внимание

ФТС выделяет ряд сигналов, которые автоматически повышают уровень риска:

  • Частая смена поставщиков или стран происхождения — подозрение в обходе ограничений или сертификации.
  • Заниженная таможенная стоимость — главный триггер для проверок.
  • Разные коды ТН ВЭД для аналогичной продукции — попытка снизить пошлины.
  • Контракты с офшорами или фиктивными компаниями.
  • Несоответствие объема поставок и масштаба бизнеса — например, малое предприятие ввозит слишком крупные партии.

Как снизить риск при предварительном контроле

Чтобы пройти проверку без задержек, важно заранее подготовиться. Основные рекомендации:

  1. Контракты — должны быть актуальными, полными, с приложениями (спецификации, инвойсы, графики).
  2. Документы — исключить несостыковки по наименованиям, весу, цене и количеству.
  3. Контрагенты — проверять через ЕГРЮЛ, ФНС, международные базы.
  4. Логистика — прозрачные маршруты, исключение «серых» звеньев.
  5. Финансы — валютные операции должны соответствовать условиям контракта.
  6. Брокер — опытный представитель помогает избежать ошибок в ДТ.

Контроль на этапе выпуска

Даже если предварительный контроль пройден, на стадии выпуска товара возможны дополнительные запросы.

Чаще всего проблемы возникают из-за:

  • слишком общих описаний («оборудование», «части»);
  • отсутствия приложений к контракту;
  • несовпадения данных в инвойсах и ДТ;
  • неправильно оформленных льгот по пошлинам.

Мини-чеклист для участников ВЭД

  • Контракт с приложениями и спецификациями готов до отгрузки.
  • Описание товара максимально подробное (бренд, модель, ТУ, ГОСТ).
  • Данные о цене и весе совпадают во всех документах.
  • При использовании льгот есть пояснительные письма и ссылки на нормативные акты.
  • Все документы согласованы с брокером за 1–2 недели до поставки.

В 2025 году предварительный контроль ФТС стал ключевым элементом таможенного администрирования. Теперь проверка начинается задолго до подачи декларации, а значит — ошибки и несоответствия выявляются раньше.

Главный вывод для бизнеса: выигрывает не тот, кто ищет лазейки, а тот, кто выстраивает прозрачную систему документооборота и логистики. Чем выше подготовленность импортера, тем быстрее проходит оформление и тем меньше рисков задержек или убытков.