Аккредитация органов по сертификации является процессом, направленным на подтверждение их компетентности, независимости и способности выполнять свои функции в соответствии с установленными стандартами. Процедура аккредитации включает несколько ключевых этапов, таких как рассмотрение заявки, экспертиза документов, аттестация заявителей, принятие решения об аккредитации и инспекционный контроль за аккредитованными организациями. Рассмотрим каждый из этих этапов подробнее.
Рассмотрение заявки на аккредитацию (Технический центр)
Первый этап процедуры аккредитации начинается с подачи заявки органом по сертификации в аккредитующий орган. Заявка должна содержать полную информацию о заявителе, включая его организационно-правовую форму, перечень продукции или услуг, которые будут подлежать сертификации, а также информацию о наличии необходимых ресурсов для проведения сертификации (кадры, оборудование, методики и т.д.).
Технический центр аккредитующего органа проводит первичный анализ поданных документов. Важно удостовериться, что заявка содержит все необходимые сведения и документы, требуемые стандартами. На этом этапе проверяются формальные аспекты, такие как полнота документации и соответствие установленным требованиям.
Основные шаги на этом этапе:
- Прием и регистрация заявки.
- Проверка полноты предоставленной документации.
- Первичная оценка соответствия заявителя основным требованиям.
Экспертиза документов (Экспертное заключение)
После успешного рассмотрения заявки техническим центром, документы передаются на этап экспертизы. Этот процесс включает детальный анализ поданных материалов независимыми экспертами. Экспертиза проводится с целью оценить, соответствует ли заявитель установленным критериям аккредитации.
Эксперты анализируют организационные документы, квалификацию персонала, методы и процедуры сертификации, систему управления качеством и другие аспекты, которые могут повлиять на качество выполняемой сертификации. На основании проведенной экспертизы составляется экспертное заключение, содержащее рекомендации по дальнейшим действиям.
Основные шаги на этом этапе:
- Назначение независимых экспертов для анализа документов.
- Проведение детальной экспертизы поданных материалов.
- Составление и подача экспертного заключения.
Аттестация заявителей
Аттестация заявителей включает проведение проверок на местах для подтверждения соответствия заявителя требованиям аккредитации. На этом этапе проводятся аудиты, в рамках которых оценивается фактическое выполнение процедур сертификации, функционирование системы управления, компетентность персонала и другие критически важные элементы работы органа по сертификации.
Целью аттестации является проверка реального уровня компетенции заявителя и его готовности к проведению сертификационной деятельности в соответствии с международными и национальными стандартами.
Основные шаги на этом этапе:
- Планирование и проведение аудита на месте.
- Оценка компетенции и профессиональных навыков персонала.
- Проверка соответствия системы управления требованиям аккредитации.
Решение об аккредитации
На основании данных, полученных в ходе экспертизы документов и аттестации заявителей, аккредитующий орган принимает решение об аккредитации. Если все требования выполнены, заявителю выдается сертификат аккредитации, который подтверждает его компетентность и право на проведение сертификации.
В случае обнаружения недостатков заявителю может быть отказано в аккредитации или предложено устранить выявленные недочеты и повторно пройти процедуру. Решение об аккредитации принимается на основании всесторонней оценки и заключения всех этапов.
Основные шаги на этом этапе:
- Анализ результатов экспертизы и аттестации.
- Принятие решения о предоставлении аккредитации.
- Выдача сертификата аккредитации или уведомление об отказе.
Инспекционный контроль за аккредитованными организациями
После получения аккредитации орган по сертификации подвергается регулярному инспекционному контролю со стороны аккредитующего органа. Это необходимо для подтверждения того, что организация продолжает соответствовать требованиям аккредитации и поддерживает высокий уровень качества предоставляемых услуг.
Инспекционный контроль включает периодические проверки, аудиты, мониторинг выполнения сертификационных процедур, а также оценку соответствия требованиям к управлению качеством и другим аспектам. В случае выявления нарушений могут быть приняты меры вплоть до приостановления или отзыва аккредитации.
Основные шаги на этом этапе:
- Планирование и проведение регулярных инспекционных проверок.
- Мониторинг соблюдения аккредитационных требований.
- Принятие мер при выявлении несоответствий.
Аккредитация органов по сертификации — это сложный и многоэтапный процесс, направленный на обеспечение высокого уровня качества и надежности сертификационных процедур. Каждый этап процесса, от рассмотрения заявки до инспекционного контроля, имеет решающее значение для обеспечения доверия к аккредитованным органам и их способности выполнять свои функции в соответствии с установленными стандартами.
