Заказ материалов у китайских производителей – это сложный процесс, требующий строгого соблюдения регламента, четкого взаимодействия с поставщиками и контроля на всех этапах. Для обеспечения бесперебойной работы и минимизации рисков важно следовать установленному порядку.

В данной статье подробно разберем:

  • Этапы заказа материала
  • Последовательность проверки материала
  • Процесс внутренней транспортировки и складской приемки

Этапы заказа материала

Процесс заказа материала включает несколько ключевых этапов, каждый из которых требует внимательного контроля.

  1. Утверждение списка производств и номенклатуры
  • Определяются фабрики, с которыми будет вестись работа.
  • Составляется список необходимых материалов с указанием артикулов, технических характеристик и других параметров.
  1. Отправка заявки
  • Заявка отправляется на email компании-исполнителя непосредственно на фабрику.
  • После отправки заявки представители компании созваниваются с производством для уточнения деталей (цены, сроки, условия производства).
  1. Получение подтверждения от фабрики

Фабрика отправляет ответное письмо с:

  • Ценами на продукцию
  • Сроками производства
  • Условиями оплаты и доставки
  1. Внесение предоплаты
  • После согласования всех условий вносится предоплата в размере 30% от суммы заказа.
  • Оплата производится на реквизиты фабрики или через компанию-агрегатора.
  1. Контроль перед отгрузкой
  • После завершения производства фабрика уведомляет об отгрузке товара.
  • На фабрику выезжает куратор сделки или доверенное лицо, которое проверяет качество товара перед его отправкой.

Последовательность действий при проверке материала

Перед отправкой важно убедиться, что товар соответствует заявленным характеристикам. Проверка проходит в несколько этапов.

  1. Договоренность о времени приемки
  • Согласовывается время проверки товара с представителями фабрики.
  • Обязательно иметь при себе распечатанный бланк заказа, чтобы сверить все позиции.
  1. Визуальная проверка и фотографирование
  • Приемка начинается с первой позиции списка.
  • Каждая деталь фотографируется в упаковке и без нее.
  • Фото и видео направляются ответственному лицу для удаленной сверки с заявкой.
  • Проверяются все показатели:
    • Внешний вид
    • Цвет
    • Количество
    • Размеры
    • Качество упаковки
  1. Подсчет объема и веса товара
  • Производится подсчет общего количества позиций.
  • Взвешивается товар, сравниваются показатели с заявленными.
  • Полученные данные передаются в транспортную компанию для организации отгрузки.
  1. Финальная оплата заказа
  • После успешной приемки товара вносится оставшаяся оплата (70%).
  • Оплата подтверждается квитанцией или платежным поручением.
  1. Отгрузка транспортной компанией
  • После оплаты транспортная компания организует забор товара с фабрики.
  • Груз отправляется на промежуточный склад или непосредственно заказчику.

Внутренняя транспортировка и приемка на складе

После прибытия товара на склад проводится его детальная проверка.

  1. Прием товара на склад

Процесс приемки включает:

  • Фотографирование состояния груза при поступлении на склад.
  • Уведомление ответственного лица о получении товара.
  1. Контроль параметров груза
  • Производятся замеры габаритов и контроль веса.
  • Проверяется наличие маркировки на каждом месте.
  • Вся информация заносится в специальную базу данных.
  1. Проверка сопроводительных документов

Внимательно сверяется упаковочный лист:

  • Наименование товаров
  • Количество
  • Соответствие заказу
  1. Контроль упаковки и при необходимости переупаковка
  • Проверяется целостность упаковки.
  • При необходимости производится дополнительная упаковка или переупаковка.
  1. Организация погрузочно-разгрузочных работ (ПРР)
  • Подготавливается товар для отправки в контейнер, автомобиль или другой транспорт.
  • Груз размещается с учетом веса и объема для оптимального распределения нагрузки.
  1. Ведение складского учета
  • Товар регистрируется в складской базе.
  • Контролируются сроки отгрузки и прибытия груза.

Процесс заказа и отгрузки материалов с китайских фабрик требует четкого соблюдения регламентов и строгого контроля на всех этапах. Важно следить за:

  • Корректностью заказа (номенклатура, артикулы, характеристики).
  • Своевременным согласованием условий с фабрикой.
  • Контролем качества перед отгрузкой.
  • Своевременной оплатой.
  • Грамотной логистикой и складским учетом.

Следование этому регламенту позволяет избежать ошибок, задержек и проблем с качеством товаров, а также обеспечивает бесперебойную работу бизнеса.