Когда поставщик срывает сроки, это не просто неудобство – это прямой удар по производству, по маржинальности и по вашей ответственности перед клиентами. Каждая задержка, даже на один день, может привести к простою, увеличению издержек, потере заказов и падению репутации.
Если поставщик не поставляет товар в срок, нарушает сроки договора или делает это неоднократно, вопрос «что делать?» перестает быть риторическим. Без жестких рычагов воздействия – штрафов, претензий, удержаний, гарантий – ситуация никогда не изменится.
Что считается нарушением сроков поставки по ГК РФ и договору
Срок поставки товара поставщиком: как правильно прописать
Правильный договор должен включать:
- четкий срок исполнения обязанности передать товар (дата, период, график);
- порядок определения даты отгрузки: EXW, FOB, FCA и др.;
- ответственность за нарушение даже на один день;
- право покупателя удерживать оплату до фактической поставки;
- фиксированный порядок уведомлений и претензионных сроков.
Существенное и несущественное нарушение
Существенным считается нарушение, которое делает невозможным использование товара или выполнение ваших обязательств перед клиентом.
Например: просрочка более 30 дней или неоднократный срыв графика.
Несмотря на это, по ГК РФ любая просрочка – это уже нарушение обязательства.
Нарушение поставщиком сроков исполнения обязательств
Это:
- задержка отгрузки,
- нарушение графика поставки,
- невыполнение договорного пункта об исполнении в срок,
- просрочка предоставления документов (сертификатов, упаковочных листов, инвойсов).
Последствия для поставщика: от пени до включения в РНП
Ответственность поставщика за нарушение сроков поставки
Поставщик несет:
- имущественную ответственность (пени, штрафы);
- обязанность возместить убытки и вред, вызванный задержкой;
- риск расторжения договора;
- риск попадания в реестр недобросовестных поставщиков (РНП).
РНП: на какой срок вносят поставщиков в 2025–2026 годах
Включение в реестр недобросовестных поставщиков происходит:
- по 44-ФЗ: на 2 года,
- по 223-ФЗ: от 1 до 2 лет (в зависимости от типа нарушения).
За что вносят в РНП за срыв сроков
Внесение возможно в случаях:
- односторонний отказ заказчика из-за существенного нарушения сроков;
- неоднократное нарушение сроков поставки товаров;
- отказ поставщика выполнять обязательства;
- подтвержденные просрочки, сорвавшие исполнение контракта.
Как инициировать внесение в РНП
Понадобится:
- фиксация факта просрочки;
- уведомление и претензия поставщику;
- документальное подтверждение невыполнения договора;
- подача материалов в ФАС.
Финансовые рычаги давления – штрафы и неустойка
Пени поставщику за нарушение сроков поставки
Стандартные ставки:
- 0,1 % за каждый день просрочки – минимальная договорная неустойка;
- 0,5 % – для высокорискованных поставок;
- законная неустойка – если договором не предусмотрено иное.
Формула простая:
Пени = Цена непоставленного товара × Количество дней просрочки × Ставка
Например: 1 000 000 ₽ × 10 дней × 0,1 % = 10 000 ₽
Используются два формата:
- фиксированный штраф (например: 100 000 ₽ за каждую просрочку);
- плавающий штраф (за каждый день или за каждую неделю).
Пример пункта в договоре о неустойке
«При нарушении срока поставки товара покупатель вправе взыскать с поставщика неустойку в размере 0,1 % от стоимости просроченного товара за каждый день просрочки, но не менее 50 000 рублей.»
Судебная практика: можно ли снизить неустойку
Да, суд может снизить размер по 333 статье ГК РФ, но:
- если вы подтвердите убытки, простой, затраты, шансы снижения минимальны;
- если поставщик нарушал сроки неоднократно, суд обычно оставляет полную сумму.
Претензионная работа: как правильно «наказать рублем»
Срок направления претензии поставщику
Обычно – 10 календарных дней с момента выявления нарушения.
В договоре можно установить любой срок: 3, 5, 7 дней.
Претензия поставщику за нарушение сроков поставки товара
В претензии обязательно:
- дата и факт нарушения;
- расчет пени;
- требование оплатить неустойку;
- предупреждение о возможном расторжении и РНП;
- срок исполнения поставщиком претензии (обычно до 5 дней).
Письмо поставщику о нарушении сроков поставки товара
Это мягкая версия претензии – «письмо-напоминание».
Используется, когда просрочка – 1–3 дня.
Сроки рассмотрения претензии и срок уплаты неустойки
- Рассмотрение: 5–10 дней.
- Оплата пени: до 5 рабочих дней после согласования.
Досудебная претензия – обязательна ли?
По ГК РФ – не всегда, но:
- по 44-ФЗ и 223-ФЗ – обязательна,
- по коммерческим договорам – рекомендуется, чтобы избежать снижения неустойки в суде.
Гарантии и обеспечительные меры: профилактика срывов
Используется как обеспечение исполнения сроков.
Гарантия позволяет взыскать сумму без суда, если есть нарушение.
Обеспечительный платеж или депозит
Поставщик вносит, например, 5–10 % от стоимости заказа.
При просрочке часть депозита удерживается.
Удержание оплаты до фактической поставки
Самый эффективный инструмент.
В договоре прописывается:
- «80 % предоплата + 20 % после отгрузки»;
- или даже «100 % после поставки».
Маржинальность и скрытые рычаги воздействия
Можно ли не платить поставщику за просроченный товар полностью
Да – если договор допускает удержание или скидку за нарушение сроков.
Снижение цены товара за каждый день просрочки
Рабочая формулировка:
«Цена товара подлежит снижению на 0,3 % за каждый день просрочки.»
Компенсация убытков и возмещение простоя
К убыткам относятся:
- дополнительные расходы на экстренную логистику,
- простой производства,
- штрафы от ваших клиентов.
Профилактика: как настроить поставщика на соблюдение сроков
Каждый заказ – строка: срок отгрузки, факт, отклонение.
К поставщику формируется рейтинг.
Рабочая схема:
- скидка за досрочную поставку,
- бонус за работу без нарушений 3 месяца подряд,
- штрафные коэффициенты за просрочку.
Чек-лист действий при срыве сроков
- Фиксировать факт нарушения: дата, переписка, документы.
- Письмо-напоминание → претензия → требование неустойки.
- Удержание оплаты или применение скидки.
Расторжение договора и инициирование включения в РНП. - Поиск нового поставщика и пересмотр условий закупок.
